1. Kto to był
Szkoła, spółka z o.o., zatrudniająca 200 pracowników na zróżnicowanych i nietypowych formach zatrudnienia.
2. Z czym przyszedł
Klient zgłosił się z dużą liczbą błędów w obszarze kadrowym: źle przeliczonymi urlopami, nieprawidłowo sporządzoną dokumentacją kadrową i błędnym zgłaszaniem pracowników do ZUS.
3. Jak było przedtem
- Błędnie sporządzone umowy — 50 z 200 umów wymagało poprawy
- Około połowa pracowników miała źle naliczane urlopy
- Braki w aktach osobowych
- Pracownicy zgłaszani do ZUS tylko na ubezpieczenie zdrowotne zamiast na pełne składki
4. Co zrobiliśmy
- Zidentyfikowaliśmy pełny zakres błędów kadrowych, obszerny ze względu na skalę zatrudnienia
- Poprawiliśmy umowy od bieżącego momentu, bez ingerencji wstecz w istniejące dokumenty
- Zgłosiliśmy korekty do ZUS w uzgodnieniu z klientem
- Ujednoliciliśmy formę dokumentów tego samego typu, doprowadzając je do prawidłowej postaci
- Naprawiliśmy obieg dokumentów kadrowych i wprowadziliśmy procedury zapobiegające powtórzeniu się błędów
5. Jak jest teraz
Proces naprawczy zajął 2 miesiące. Szkoła funkcjonuje dziś z uporządkowaną dokumentacją kadrową i procedurami, które chronią przed powtórzeniem się wcześniejszych błędów.
