1. Kto to był
Firma z branży gastronomicznej, spółka z o.o., niebędąca małym podatnikiem.
2. Z czym przyszedł
Klient objął funkcję prezesa zarządu w spółce odziedziczonej w spadku, nie pełniąc wcześniej nigdy takiej funkcji. Zgłosił się z prośbą o pomoc w ułożeniu procesów, organizacji obiegu dokumentów oraz spraw pracowniczych.
3. Jak było przedtem
- Brak ułożonych procesów obiegu dokumentów i spraw pracowniczych
- Wraz z objęciem funkcji przez nowy zarząd mocno zmieniła się kadra, co wymagało zbudowania procesów praktycznie od zera
- Poprzedni zarząd pozostawił kosztowne procesy operacyjne
- Zbyt duże, nieadekwatne do potrzeb zatrudnienie administracyjne
4. Co zrobiliśmy
- Zastąpiliśmy wcześniejszą księgowość i administrację
- Wprowadziliśmy nowe oprogramowanie i nowe zasady obrotu towarem
- Przeprowadziliśmy szkolenia zespołu
- Przejęliśmy proces płatności
- Zredukowaliśmy zatrudnienie administracyjne do poziomu wystarczającego dla potrzeb spółki
5. Jak jest teraz
Spółka funkcjonuje z dobrze zorganizowanym obiegiem dokumentów i jest w bardzo dobrej kondycji finansowej.
